Prestations

Stéphanie Walter Secrétariat externalisé

Une prise en charge à 360 degrés

Nous apportons un soutien à votre entreprise, de manière très large ou plus spécifique, dans le cadre de missions ponctuelles ou de plus longue durée.

Nous sommes totalement flexibles pour répondre au mieux à vos attentes.

Maîtrise du pack Office, des logiciels spécifiques et mise en place d’une veille sectorielle... Nous nous occupons de tout !

Faisons connaissance

Office management

  • Accueil
  • Gestion courrier entrant / sortant
  • Gestion de plannings
  • Gestion documentaire, fournitures
  • Archivage
  • Pilotage de l'activité d'un service
  • Organisation des déplacements
  • Rédaction et mise en forme de courriers, documents, notes, comptes-rendus, news/publications
  • Travaux de relecture
  • Traitement d'actes juridiques
  • Retranscriptions audio

Gestion comptable

  • Facturation
  • Gestion des impayés / relances
  • Contrôle / règlement des factures fournisseurs
  • Suivi /rapprochement bancaire
  • Suivi RH / social
  • Collaboration étroite avec les Cabinets d’expertise comptable

Gestion commerciale

  • Création des dossiers clients
  • Suivi des commandes

Gestion événementielle

Toutes tâches administratives et logistiques liées à l’organisation d’événements, internes ou externes (préparation du budget, ordre du jour, choix des prestataires, contrats-cadres, invitations, logistique, réservation de salles et matériel visio/audio, réservation de billets, communication avec tous les intervenants, préparation des documents de travail, etc....)

Mais ce n’est pas tout ! Nous nous formons en continu avec curiosité et enthousiasme, pour enrichir notre palette de compétences et vous proposer de nouveaux services.

SW Office gestion administrative anglais Alsace

En d’autres langues !

Nous maîtrisons aussi l'anglais ! (Niveau C1)

Un atout précieux pour l’organisation d’événements dans un contexte international, pour des correspondances, des retranscriptions audio et des traductions simples de documents.

Let’s work together !*

*travaillons ensemble !

Prenons contact

Zone d’action géographique

Alsace ou France entière, de Strasbourg à Marseille, en passant par Bordeaux, Nantes ou Paris, sur site ou en distanciel, nous n'avons pas de limite pour vous accompagner où que vous soyez !

Nos clients ?

Des TPE, PME, artisans, commerçants, indépendants, consultants, agences spécialisées dans l’événementiel, professions libérales... Nous pouvons répondre à chacun !

SW Office secrétariat externalisé France